幼稚園や保育園に見学に行きたいけど電話するのが不安・・・
どんな内容で電話したらいいの・・・?
という方向けに
実際の電話のやり取り基本メモを作成してみました。
認可と認可外両方電話ができるようになっていますので、
ぜひこれを読んで電話をして見学日時を決めてくださいね!!
幼稚園と保育園の違いがあいまいだよ!という方はこちらもご参照ください。
電話をする前に確認すること
園にいきなり電話をかけるよりもに事前に調べられることは確認しておくとスムーズです。
- 区や市のホームページで保育園の空き状況を調べる。 〇〇市 保育園 空き で検索
- 現在の空き状況を確認⇒見学するときの参考になります。
- 電話をする保育園のホームページを調べ以下にざっと目を通しましょう。
- 立地場所
- 基本情報
- 1日の流れ
- お知らせ(HP更新状況)
- 入園案内
初回の電話では、見学の日時を調整することが目的です。
(認可保育園は市(自治体)が管理しているので自治体のHPに掲載。)
電話をする時間帯
電話をしたときの第一印象も園の判断材料になるので覚えておきましょう。
電話をする時間帯は、
10時~11時の間(午前の活動中。前後は登園や朝の会の準備、昼食などでバタバタします)
13:30~14:45時迄の間(昼休憩後で子どもが午睡している時間帯。これ以前はお昼、これ以降はおやつでバタバタします。)
16時~17時の間(おやつタイムが終わり、16時~18時は落ち着いている時間帯。ただし、迎えにきた保護者との打ち合わせなどで不在なことが一番多い時間。出てくれればラッキー)
幼稚園の場合は、10時~11時、15時以降に連絡するとよいです。
もし、上記で電話して不在の場合は、改めてかけなおしましょう。
その際は担当者の名前と在園日時を聞くとスムーズです。
実際に電話をかけるシュミレーション

お電話ありがとうございます。〇×保育園/幼稚園の△△です。

初めて電話します。私〇〇(名前)と申します。園の見学をしたく連絡したのですがご担当の方はいらっしゃいますでしょうか。

(担当に代わる。たいていは園長・副園長・主任の先生です)
はい、園長の〇□と申します。

お忙しいところすみません。保育園(幼稚園)の入園を考えておりまして、一度見学させていただきたのですが、ご都合いかがでしょうか。

見学ですね。わかりました。いくつか候補日いただけますか?

ありがとうございます。見学時間は午前午後と決まりがありますか?またご予定のある日はありますか?

そうですね、園児たちがいる午前中10時からだと〇日△日☆日◎日、園児不在でよければ15時で●日▲日★日◆日がありますがいかがですか。

ありがとうございます。では、☆日10時でお願いします。見学はどれくらいかかりますか?

見学は大体30分くらいで、その後質問があればもう少し延びます。
☆日10時ですね。お子さんのお名前とお電話番号よろしいですか。

名前は●●▽▽、☆の子です。今◎歳で、〇歳クラス希望です。
電話番号は0××ー××××ー××××です。

復唱します。お子さんのお名前が~・・・・・・・・・ですね。
では、☆日10時にお待ちしています。

ありがとうございます。持ち物などはありますか?

特にありません。気を付けていらしてください。
と、上記の感じで電話できれば問題ありません。
このときのやり取りした保育士さんや園長先生の第一印象を覚えておくといいでしょう(2回目)
まとめ
いかがでしたか?
電話する前に何を聞くのか、何を聞かれるのかを確認しておくとスムーズです。
電話で見学の予約をしたら、
見学前にこちらの記事(園見学のポイント質問リスト6選!)を参考にして
見学する際のポイントを確認しておきましょう。
よい見学になることを祈ります。
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